How to Save & Manage Leads with ContactOut

Created by Albert Jou, Modified on Thu, 6 Jun at 7:39 AM by Albert Jou

How to get started
 

  • Click on the ContactOut extension on an open Linkedin profile page                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

    Saving a Profile


    This is how you can save a profile to your ContactOut Dashboard.

     
  •  Click on ‘Save profile’                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

    How to Save a specific folder

     
  •  Click the drop-down arrow and click "Create new folder"


Note:                                                                                                                         

When you click the drop-down arrow, you will see the default folder where the profile will be saved.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

  •   Write your "Folder name." To keep everything organized, always name your folder with the project you're working on





Note:


Want to stay coordinated with your team so they know which leads have already been contacted? Use the "share with team" option, which allows everyone on your team to be in the loop


  


How to save profiles in bulk

  • Head to a LinkedIn search page                                                                                                
  • Select profiles to open in the new tab

 




How to open save profile



  •   Head to the "hamburger menu" in the extension                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
  •   Select "Save open profiles"


All the profiles that are opened will then be saved.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

  •   If you've checked "Close all the profiles after saving" all those tabs in your browser will disappear once they have been saved.                                                                                                                                                                                                




LinkedIn recruiter and linkedIn sales navigator

Using Linked recruiter and sales navigator? The process is pretty much the same.


 

  • To head to your dashboard, select "view saved profiles"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Your leads are all here safe and sound in their respective folders


   



How to organize leads



  1.   click "Add to folder"  or "+ Create folder" So you can organize leads                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
  2.  Then you can add them to folders from your dashboard itself.





Adding Notes to a Profile


  • Click the ContactOut extension.                                                                                                      

                                                                                                                                                                                
  • You can "Add a Note" to yourself. Click "add note" and enter the details                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

  • Once shared, the notes will appear in the chrome extension for you and your entire team                                                                                                                                      Note:

    • You and your team can write multiple notes for the same profile.
    • Notes will be stored and displayed with a timestamp and the author of the note.                                                                                                                                     
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
  • It is easy to delete a Note by just clicking the ‘delete’ link beside a particular note.


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     



How to upload the list to an ATS, CRM


want to upload this list to an ATS, CRM? It's easy. 

 

  • Select all the contacts                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
  • After selecting the contacts click "exports leads"                                                                                                                                                                                                                     
  • Easily export curated lists of contacts into "CSV files"                                                                                                                                                                                                                                  


                                 



___________________________________________












































Saving a Profile



How to save a profile to your ContactOut Dashboard.


Steps:

  1. Navigate to a LinkedIn profile 
     
  2. Click the ContactOut extension
     

  3. Click on ‘Save profile’ 



    Tip: Clicking the dropdown arrow will show the default folder where the profile will be saved. Clicking another folder will save it into that folder.

  4. View the profile in your ContactOut Dashboard

 

Creating a folder to save a profile (Extension) 


This is how you can create a folder from the ContactOut extension.


Steps:

  1. Click the ContactOut extension.


  2. Click on the arrow symbol beside Save/Update Profile and then click on 'Create new folder'.


  3.  Enter the folder name and click on 'Create.'

  4. Check your new folder.


Adding Notes to a Profile


Steps: 

  1. Click the ContactOut extension.


  2. Click on the ‘Notes’ and type the note. 

Note:

  • You and your team can write multiple notes for the same profile.
  • Notes will be stored and displayed with a timestamp and the author of the note.
     
  • It is easy to delete a Note by just clicking the ‘delete’ link beside a particular note

Was this article helpful?

That’s Great!

Thank you for your feedback

Sorry! We couldn't be helpful

Thank you for your feedback

Let us know how can we improve this article!

Select at least one of the reasons
CAPTCHA verification is required.

Feedback sent

We appreciate your effort and will try to fix the article